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企业人力资源与管理制度

时间:2019-09-08 17:14:54

  一、 总则

  二、 组织机构

  三、 各部门职责范围

  四、 员工招聘录用与培训

  五、 绩效考核

  六、 劳动工资和福利

  七、 规章制度

  八、 解职

  九、 奖惩

  十、 附则

  总则

  为健全和规范××××××××公司(以下简称″公司″)的议事效率和决策程序,保证公司经营、管理与改革工作的顺利进行及决议的合法性,充分保障员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)的有关规定,结合本公司的实际情况,制定本规则。

  组织机构

  随着公司的发展壮大,组织机构和员工编制调整变化。共设四个部门:

  一、行政部

  二、财务部

  三、销售部

  四、技术部

  各部门职责

  总经理:负责公司的全面工作。

  行 政部:1、负责公司的日常行政工作。

  2、配合其它部门出具布线电脑图。

  3、整理保管好客户资料档案。

  4、定时对客户进行回访,做好售后服务工作。

  5、负责公司员工的考勤。(见考勤制度)

  6、完成公司经理临时交办的工作。

  7、根据公司发展要求及时制定公司各种规章制度

  8、库管负责材料的出入库管理及采购工作。

  财 务 部 :1、定期汇报资金收支使用情况,搞好财务核算。

  2、负责对单位工程成本,工程总成本的核算。

  3、月末拟出本月的财务分析报告。

  4、完成公司经理临时交办的工作。

  销 售部 : 1、拓展市场。

  2、签定订单后对所属工程监督指导,并及时与客户沟通。

  3、出具预算方案,列出材料清单(包括设备材料,线缆,面板)

  4、配合工程技术部出图及施工指导。

  5、按工程进度负责收款工作。

  6、及时完成公司经理临时交办的工作。

  7、部门经理每周召开例会,定好工作计划,及时向总经理汇报。

  技术部 : 1、配合公司各部门的技术支持。

  2、对施工现场的布线指导、组织施工及调试,根据要求设计方案及出图。

  3、施工达到客户满意后出具工程竣工图

  4、列出施工所用的设备,材料,施工费用详细清单。

  5、对工程质量,进行监督和验收。

  6、及时完成公司经理临时交办的工作。

  7、部门经理要每周组织周会,总结上周,规划本周,并及时汇报总经理。

  招聘录用与培训

  以“任人唯贤,公平竞争,择优录用”为原则。

  1、 招聘由部门经理面试,再由总经理面试认可。

  2、 经录用的员工有13个月试用期,试用期长短由公司考核个人能力而定,要求转正人员需提出书面申请,由部门经理及总经理签字认可。试用期内执行试用期员工工资标准。(详见六)

  3、 公司需要应定期对员工提供培训机会,从各个方面提高员工的素质和能力。

  员工应加强岗位技能锻炼,做到勤学,勤练,务实。使公司整体形像随之提高。

  绩效考核

  1.考核分周考核,月考核,季度考核和年度考核四种。

  a 周考核适用工作进度较快,变化较多,时间性强的工作岗位。

  b 月考核是常规考核,周考核的平均成绩就是月考核的结果。月考核是确定员工绩效工资发放的依据。

  c 季度考核是对员工业务水平和相关技能阶段性成长的考核,对员工下一季度的月考核起参考作用。

  d 年度考核是公司年度总结性考评,

  由全年的各项考核结果汇总得出成绩,会对员工工资中本薪的调整产生影响。

  2.考核权限

  由员工的直属主管实施考核,隔级主管审批。

  3.考核内容

  根据公司发展阶段和员工工作职位的不同,考核内容不同,由员工上级主管制定,隔级主管审批。一般应包括以下几个方面:

  a 出勤情况-由行政专人负责。

  b 工作指标的完成情况-由部门经理定期汇总。

  c 与团队配合的情况-行政人员协调好员工的团队精神。

  d 个人工作热情和创新情况-由部门经理做好总结。

  e 遵守公司规章制度情况-由行政人员做好记录,奖惩分明。

  劳动工资和福利

  1.公司员工工资标准制定的依据是:

  a 当地同类企业的员工收入

  b 人才流动市场上同类人员的普遍薪资要求

  c 公司的实际情况

  2.员工工资由本薪,职务津贴,绩效工资和补助等组成

  3.通过制定工资标准达到的目的:

  a 吸引和留住公司发展需要的人才

  b 根据员工付出的劳动给以相应回报。力求做到公平、公正、合理、按劳取酬、按质取酬。(提成方法按各部门规定实施,见附件。)

  c 对工作杰出的员工给以褒奖,在本职岗位长期表现出色,但没有机会晋升的员工,会得到加薪的鼓励。

  4.员工工资领发规则:

  a每月10号由财务部统一打入员工工资卡,住员工宿舍人员,每月从工资中各扣除宿舍费150元人民币,如累计三个月未交纳费用者,公司有权要求其一周内搬离宿舍.

  b离职人员(开除或自愿离职),财务配合办理其应得报酬,业务人员对未完工工程,提成部份不在给予发放。

  c自愿离职人员应提前一个月通知公司并顺利交接工作,如未按此规定执行,则属自愿放弃应得的报酬。

  规章制度

  a 严格遵守法律法规;

  b 员工上班必须保持良好的仪容、仪表,不准穿短裤或背心,注意个人卫生,办公室内禁止吸咽、说脏话,不准将与工作无关人员带入办公区域内,注意保持公司的整体形象;

  c 办公室内不准大声喧哗,严禁扎堆聊天,打私人电话,接听电话应使用文明用语,声音

  以不影响其他员工为准,通话应简明扼要,长话短说,避免长时间占有外线,长途电话卡

  公司统一管理;

  d 员工必须保持个人和办公区域的卫生和整洁,员工外出之前将其办公桌整理整齐,每天最后离开公司的员公要关闭电脑,切断电源,关好门窗。

  e公司不允许上网玩游戏、网上聊天及做与工作无关的事项。如发现违反上述规定,将按《奖惩制度》的相关条款对当事人进行处罚;

  f未经批准,不得从事兼职工作;

  g 服从公司的安排(如由于突发事件而需要其它部门配合的工作);

  h如有不可抗力意外情况,应以公司利益为原则。

  解职

  a 辞职-员工因各种原因提出辞职的,应至少提前一个月提出书面辞职申请,总经理签字批准后方可办理离职手续。否则按合同交纳违约金。

  b 辞退-员工有下列情形者予以辞退,由公司下达辞退通知书:

  (1) 伪造资料或工作时间记录,有欺诈公司行为;

  (2) 泄露公司业务机密;

  (3) 挪用公款,营私舞弊,吃回扣,收受贿赂,推销其它公司产品从中收取费用;

  (4) 破坏团结,损人利己;

  (5) 一年内屡被申诫仍未悔改;

  (6) 未经允许兼营或兼职受雇于其它企业;

  (7) 在公司工作期间受刑事处罚;

  (8) 其它与上列相当程度的劣行.

  以上行为造成的公司损失追究其经济责任。

  c 停薪留职-员工有下列情形之一的,可停薪留职(期间停办各项福利):

  (1)非因公患病超过治疗期未愈的,可停薪留职六个月。届时仍未复职或未申请复职者,自停薪留职之日起视为辞职

  (2) 经批准,自费进修且时间不超过六个月的可停薪留职。期满仍未复职或未申请复职者,自停薪留职之日起视为辞职

  (3) 因涉嫌违法行为被羁押,在审判之前为停薪留职。若判决无罪,当事人应在一周内提出复职申请,否则自被羁押之日起视为辞职

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  《企业人力资源与管理制度(第2页)》出自:

  YJBYSsp;   (4) 停薪留职作为处罚的一种形式,最多不超过十五天

  d、免职不胜任本职工作的,予以免职。

  奖惩

  为维护公司正常的经营秩序,鼓励先进,鞭策落后,奖勤罚懒,规范公司人事管理,保障公司健康稳定,持续快速的发展,特制定本款。

  (一) 奖励: 1、销售人员超额完成月销售额,由部门经理报总经理批准,以资鼓励。

  2、事件处理稳妥,保正公司利益免受损失的。

  3、对公司做出贡献的及其它。

  4、各部门提成方法实施。

  (二) 惩罚: 1、违反公司规章制度的有关规定。

  2、损坏公司财产及形象。

  3、由于各人原因,造成公司受损的。

  4、其它有损公司利益的。

  附则

  1. 被公司录用的员工视同接受本制度。

  2. 本制度将随公司的发展不断更新完善,解释权由公司所有。

  员工考核管理制度

  一、 考核内容

  根据公司发展阶段和员工工作职位的不同,考核内容不同,由员工上级主管制定,一般应包括以下几个方面:

  a 出勤情况

  b 工作指标的完成情况

  c 遵守公司规章制度情况

  d 与团队配合的情况

  e 个人工作热情和创新情况

  工作时间:

  根据有关规定,公司实行每周工作48小时,每周休息一天的工时制度。

  作息时间:每天 8:30---12:00;13:00----17:30,休息时间采取轮休制,详见休息表。

  上午8:30分不到视为迟到,下午5:30之前无故离开公司视为早退。迟到每人每次罚款人民币10元,早

  缺勤:

  员工请假须事先征得主管同意,并有书面申请获得批准后方可,其中:

  1、请假天数在2天以内,需提前3天请假;请假天数在3---5天,需提前5天请假;请假天数在5天以上,需提前14天请假。并交接好本职工作。如事情紧急未能事先请假的,应于当日上午十点半之前(或上班2小时之内)用有效方法(如电话等)通知公司主管,并在两日内补办手续。否则按旷工处理。事假扣除当日全额工资。

  2、员工请病假,应及时上交医院开具的病休证明。员工病假期满尚未痊愈需申请续假的,应上交有效证明。病休期间遇节假日,公休日时不顺延。否则按旷工处理,病假以扣除半日工资为准。

  3、员工值日情况必须做好记录,如无故不做,罚款10元从工资中扣除。

  有下列情形者,视为旷工:

  a 无正当理由,或未按程序请假或请假未获批准而又擅自离岗的;

  b 每月累计迟到或早退3次;

  c 假期已满未及时销假上班的;

  d 骗取,涂改,伪造休假证明的;

  旷工以扣除每日工资的双倍为准,一个月旷工时间累计达到3天者,作开除处理。

  有薪假期规定:

  按照国家有关规定,员工享有带薪节假日.

  公司员工工作时间满一年的,从第二年起实施8天年假制度,工作时间满三年的,从第四年起实施12天年假制度。员工根据公司工作安排并提前申请,经总经理批准安排年假休息时间,年假不能预支,当年有效。

  考勤统计:

  从每月第一天到月末最后一天为考勤统计时间,工资于下月10日统一发放。

  二、工作指标完成情况考核标准:(具体按各部门执行)

  (1)业务员当月完成销售目标60%以上者,基本工资按80%发放。

  (2)业务员当月完成销售目标60%以下者,基本工资按60%发放。

  (3)业务员当月由于个人原因定单在2000元以下者,只发300元,相继3个月内无业绩者,自动离职。

  三、与团队配合的情况

  所有公司成员应相互配合,经常沟通,将市场的开展情况经常交流,相互学习经验。共同进步!

  附则

  员工考勤管理规定将随着公司的发展变化不断更新完善,本规定解释权由××××××××××××××公司所有。