上海师范大学外国语学院
研究生毕业论文格式
(2013年)
*本规定为建议格式，各方向研究生在确定最终的论文格式时，需听取导师的意见和建议。
一、 项目 论文应包括以下各项内容：
1. 封面页
1)学校研究生处网站提供下载，该封面页的所有信息统一用汉语。
2)专业：填写二级学科名称，例如： 英语语言文学、外国语言学及应用语言学、课程与教学论、日语语言文学、学科教学(英语)、英语笔译)
3)研究方向：按照培养方案所设定的方向填写，例如：(英语语言文学专业)语言学、英美文学、跨文化交际与专门用途英语、(外国语言学及应用语言学专业)认知语言学、第二语言习得、翻译、(日语语言文学)日本语学与日语教育、日
4)完成日期：2013年3月
2. 扉页(英文，见二)
3. 致谢(Acknowledgements)页
4. 英文摘要(Abstract)页
5. 中文摘要页
6. 目录(Contents)页
7. 正文
8. 参考文献(Bibliography)
9.(尾注End Note页)
10.(附录Appendix页)
有脚注的，脚注内容置于有关页的下方。有尾注的，尾注另起一页，置于参考文献之前。有附录(Appendix)的，各附录均须单独分页，置于参考文献之后。
二、扉页(学校研究生处网站提供下载)：论文封面题目统一使用汉语。封面后需要加扉页，用英语撰写。格式如下：(此为样本，其中学位名称要与汉语封面一致)
三、致谢页 以Acknowledgements或“致谢”(如论文用汉语撰写)为标题，居中。标题与
正文之间双倍行距。正文字号为小四号。每段首行缩进2英寸。
四、英文摘要页 以Abstract为标题，居中，字体为Times New Roman 三号，粗体。摘要
内容部分长度为400词左右。摘要页的最后部分为关键词。
关键词 以Key words为标题，字体为Times New Roman 小四号，粗体，与所列关键词以冒号隔开。关键词数量一般为3至5个，字体为Times New Roman 小四号，正体。除专有名词外一律小写，最后一词后不用标点符号。
五、中文摘要页 以“摘要”为标题，居中，字体为宋体，三号，粗体。关键词部分以关键
词为标题，格式与英文摘要相同。
六、目录页 微软Word 文字处理软件已经内置了“文章目录自动生成命令”，建议使用该目
录生成程序。一般的做法是：待论文撰写全部完成后，将各章节的题目分别标识为多级标题(文字处理软件内置功能)，随后即可由电脑自动生成目录。
七、正文格式 正文字体一般为Times New Roman 小四号，正体，行距为1.5倍。
八、页码： 非正文部分如Acknowledgements 等，用小写罗马字母(i, ii, iii, iv, v, vi, vii等)
标出页码，论文正文用阿拉伯字母1, 2, 3 …标出页码。页码位置均为页面下端，居中对齐。
九、注释 对需要说明但不便作引文标注并列入参考文献的内容，可作注释。注释分脚注和
尾注两种，在论文里一般只选用其中的一种注释方法。文字处理软件内置了脚注和尾注的自动生成程序，可使用相应程序生成注释。
十、引文标注
1. 凡论文正文中引用他人文献的，都必须在有关之处用圆括号作引文标注，同时该引
文的有关信息必须出现在参考文献内。
2. 引文标注的基本格式为：(作者姓氏 出版年份: 文献页码)，中文作者采用全名。
标点格式：在“作者姓氏”和“出版年份”之间空一格;“出版年份”加冒号，空一格，然后是文献页码。如用中文冒号的，后面不用空格。
3. 使用引号的直接引文需标页码;不使用引号的引用一般可不标页码，但重要的引文
也应标出页码。
具体形式有以下几种：
1. 一位作者的一篇文献，姓氏未出现在正文内，姓氏应标出，如：
Human beings have been described as “symbol-using animals” (Burke 1966: 3).
注意：句号在引号和括号后面。
This point has been argued before (Frye 2001: 178-85).
注意：句号在括号后面。
2. 一位作者的一篇文献，姓氏出现在正文内，不重复标注，如：
Frye has argued this point elsewhere (2001: 178-85).
3. 一位作者的多篇文献，如：
Here is an example from Yule (1985: 106): My father bought a Lincoln convertible. The car driven by the police was red.
For example, when expressing an opinion a woman would probably say: Well, em, I
think that golf is kind of boring, don’t you? (Yule 1996a: 89).
Yule (1996b: 100) also stated that ….
注意：括号内的a和b表示该作者同一年出版的两篇文献的顺序。
4. 多位作者的一篇文献：
Smythe and Jones (2001) found ….
… as has been shown (Smythe and Jones 2001)…
Modern Literary studies have their origin in classic studies (Graff et al. 1995: 19-35). 注意：作者为两人的，中间加and;作者为三人以上的，在第一位作者的姓氏后加上et al.，省略其余作者。也可列出全部作者的姓氏，如(Yule, Graff and Boswell 1880)，两位作者之间接用逗号，最后一位作者前用“and”。无论用哪种方法，全文要统一，同时引文标注中的形式要与参考文献中的形式保持一致。
5. 一个引文标注内包含多位作者的多篇文献，各文献之间使用分号：
Foreign researchers (Halliday and Hasan 1985a, 1985b; Schiffrin 1987; Hubbard 1989) are among those who contribute great in this field.
6. 转引，即引自第二手资料，加“quoted in”：
Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an “extraordinary man” (quoted in
Boswell 1980: 450).
注意：Boswell的有关信息必须出现在参考文献内。
引用的文献相同，但页码不同。页码也相同的只标 (ibid)。
8. 较长的引文：40个词以上的引文，单独为一段，左边缩进2个Tab键的距离。字
体为斜体，字号不变。也可以字体不变，但字号小一号。
The European colonials sought to enforce systematically the acculturation of the natives:
The casualness of the fur trading type of contacts could no longer be tolerated.
Hence, with the arrival of the missionaries and their Christian ethic the task of
converting the natives began, and peaceful penetration entered a new phase,
based upon an institutionalized mode of cultural dismemberment. (LaViolette
1961: 302-3)
注意：缩进的引文不用引号，引文标注紧随其后(即不换行)。引文结束的句号在括号之前，这一点跟较短的引文不同。
9. 文学作品的引文标注：引文来自诗歌等韵文时，可以篇次和行次代替标注中的页码;
引文来自剧本等文献时，以幕次、场次和行次代替页码。详细要求可参考《MLA科研论文写作规范》的有关部分。
十一、参考文献
1. 参考文献可以利用Word自动生成，但是需要在正文引用的时候采用相应的命令，
具体生成方法根据学院讲座要求(讲座时间另行通知)。采用此种方法，可省略下述手工输入。
例如：平行语料库 (张三, 2013)为我们提供了技术翻译的框架。功能对等理
论 (Nida, 2002)在我国得到了广泛的应用。语言功能包括表意功能、人际功能和篇章功能 (Unknown, 2013)……\ 7. 连续引用同一文献，用“ibid”标出，表示出处同上。如：(ibid: 15)，表示与刚才
Bibliography
Nida, E. (2002). A tentative framework of functional equivalence. Applied Linguistics , 12-38. Unknown. (2013, 3 13). http://www.wikipedia.com. Retrieved 5 15, 2013, from :
202.168.8.102
张三. (2013). 平行语料库的理论与方法. 上海: 上海外语教育出版社.
2. 参考文献部分列在正文后面(或尾注后面)，另起一页。以Works Cited或
Bibliography为标题，居中，字体为Times New Roman 三号，粗体。标题与正文之间空一行。正文字体为Times New Roman小四号，正体。每段悬挂缩进，取默认值，即2个中文字符或一个Tab键的距离。
3. 排列顺序：外文文献在前，以姓氏的首字母为序;中文文献在后，以姓氏的拼音为
序。
文献类型标识码：在参考文献部分使用文献类型标识码(置于方括号内)。以下是常用的标识码和对应的文献类型：
纸质文献
A (article from anthology)
C (collected papers)
D (dissertation)
J (journal article)
M (major work)
P (patent)
R (report)
Z
论文集中析出文献 论文集;会议录 学位论文 期刊文章 专著;普通图书 报纸文章 专利 报告 标准 其他未说明的文献类型 计算机程序 数据库
电子公告
光盘
磁盘
磁带
联机文献
网上会议录
磁带软件
磁带数据库
联机网上数据库
网上电子公告
网上期刊
光盘图书
网上报纸 N (newspaper article) S (specification) CP (computer program) DB (database) 电子文献 CD (CD-Rom) DK (disk) EB (electronic bulletin board) MT (magnetic tape) OL (online) 组配标识 C/OL CP/DK DB/MT DB/OL EB/OL J/OL M/CD N/OL
参考文献的书写格式 除了使用文献类型标识码外，完全按照MLA(Modern Language Association现代语言协会)格式。
1. 参考文献包含的基本项目有：作者.文献名.出版地：出版商，出版年.其它
项目见后面的举例说明。
2. 各条文献按第一作者姓氏的ABC顺序排列，故第一作者的姓和名要颠倒，姓
(last name)在前，名(first name)在后，中间用逗号隔开。作者项最后以句号结束。中文作者姓和名不颠倒，按照中文习惯书写。
3. 第一作者的姓必须写全。名可缩写，也可写全，以写全为宜。如有中间名(middle
name)的，中间名可以缩写。第二、第三作者，姓和名都要写全，均不颠倒。
4. 书名(期刊名等)用斜体，文章名用双引号。
5. 作者项后跟句号，文献名后跟句号，出版地后跟冒号，出版商后跟逗号，出版
年后跟句号。
6. 标点符号后的空格：缩写号(即英文句号)后有必要紧跟逗号的，句号和逗号
中间不空格。除此以外，各标点之后均空一格。
7. 每条文献均以英文句号结束。
专著或一般图书，[M] 加在书名后、句号前。
例1：一位作者：
Gruen, Erich S. The Image of Rome [M]. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall, 1969. 说明：作者项后跟句号。[M]置于书名后、句号前。
例2：一位作者多本书：第二本书开始以“----”代替作者姓名，后跟句号。空一格后
再写书名。
Gruen, Erich S. The Image of Rome [M]. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall, 1969. ----. Culture and National Identity in Republican Rome [M]. Ithaca, NY: Cornell UP,
1992.
例3：两位作者：第一作者后加逗号，加“and”，然后是第二作者，后加句号。
Okuda, Michael, and Denise Okuda. Star Trek Chronology: The History of the Future
[M]. New York: Pocket, 1993.
例4：三位作者：第一作者后加逗号，后跟第二作者，加逗号，加“and”，后跟第三作
者，后加句号。三位和三位以上的作者，也可在第一作者后加et al.，以省略后面的作者:
Quirk, Randolph, et al. A Comprehensive Grammar of the English Language [M].
London: Longman, 1985.
例5：编辑的书：在编辑姓名后加逗号，再加“ed.”，编者为多人时，加“eds.”。
Duff, A. M., ed. A Literary History of Rome [M]. New York: Barnes & Noble, 1960.
例6：译作：在书名后加“Trans.”和译者姓名。
Cicero, Marcus Tullius. De Oratore [M]. Trans. J. S. Watson. Carbondale: Southern
Illinois UP, 1986.
例7：有作者、译者和编辑：
Dostoevsky, Feodor. Crime and Punishment [M]. Trans. Jessie Coulson. Ed. George
Gibian. New York: Norton, 1964.
说明：Trans.意为Translated by，Ed.意为Edited by。
例8：再版的书，在书名后标出第几版：
Abrams, M.H., et al., eds. Norton Anthology of English Literature [M]. 4th ed. 2 vols.
New York: Norton, 1979.
注意标点的写法：Abrams, M.H., et al., eds.
论文集，[C] 加在书名后。
例9：
Frye, N. ed. Sound and Poetry [C]. New York: Columbia University Press, 1957.
Biguenet, J., and Rainer Schult. eds. The Craft of Translation [C]. Chicago: University
of Chicago Press, 1992.
论文集中的文章：[A]加在文章名后，句号在[A]外。 例10：
James, Nancy E. “Two Sides of Paradise: The Eden Myth According to Kirk and Spock”
[A]. Spectrum of the Fantastic. Ed. Donald Palumbo. Westport, CT: Greenwood, 1988: 219-223.
说明：编辑姓名后是句号。219-23为文章在书中的页码。
期刊文章，[J] 加在文章名后、句号前。
例11：
Wilcox, Rhonda V. “Shifting Roles and Synthetic Women in Star Trek: The Next
Generation” [J]. Studies in Popular Culture 13.2 (1991): 53-65.
说明：文章名用双引号，期刊名用斜体。[J] 加在引号后，句号前。期刊名后无标
点，空一格后为卷次号，圆括号内为出版年，冒号后面为文章在期刊内的页码。
报纸文章，[N] 加在文章名后。
例12：
Di Rado, A. “Trekking through College: Classes Explore Modern Society Using the
World of Star Trek” [N]. Los Angeles Times 15 Mar. 1995: A3.
说明：Los Angeles Times为报纸名，用斜体。15 Mar. 1995为发行日期，A3为版面。注意日期的格式：以“日、月、年”为序。月份不缩写的后面不加点。
词典、百科全书等，[Z] 加在书名后
例13：
Asher, E. The Encyclopedia of Language and Linguistics (vol.10) [Z]. Oxford:
Pergamon Press, 1994.
网上文章，[OL] 加在文章名后
例14：有作者和网站名，需要写的项目有：作者、文章名、网站、上网日期、网址。
Lynch, Tim. “DSN Trials and Tribble-ations Review” [OL]. Psi Phi: Bradley’s Science
Fiction Club. 1996. Bradley University. 8 Oct. 1997.
campusorg/psiphi/DS9/ep/503r.html>.
说明：8 Oct. 1997为上网日期，< > 内为网址。
例15：无作者和无网站名，以文章名开始，必需有上网日期和网址。
“IELTS: Information for candidates 2006” [OL]. 9 January 2006.
.
网络期刊，[J/OL] 加在文章名后
例16：
Zhong, W.H. “An Overview of Translation in China: Practice and Theory” [J/OL].
Translation Journal Volume 7. 6 April 2006.
24china.htm>.
说明：Translation Journal 为网络期刊名，Volume 7为卷次号，加句号以结束期刊
名项。后面是上网日期和网址。
论文集中的文章，文章名为英文，书名为中文，[A] 加在文章名后
例17：
Jackobson, R. “On linguistic aspects of translation” [A]. 西方翻译理论精选. 申雨平
编. 北京：外语教学与研究出版社，2002.
中文专著和一般图书，[M] 加在书名后
例18：一位作者
方梦之. 译学辞典 [M]. 上海：上海外语教育出版社，2004.
例19：两位作者
朱贤智、林崇德. 思维发展心理学 [M]. 北京：北京师范大学出版社，1986.
例20：多位作者
王佐良等主编. 英国文学名篇选注 [C]. 北京：商务出版社，1987.
说明：中文作者为两人的，中间加顿号;作者为多人的，可在第一位作者后加“等”。“编”、“主编”、“译”等词紧跟在作者名之后。
中文期刊文章，[J] 加在文章名后。
例21：
罗一. 研究生英语论文中连接副词使用情况调查 [J]. 解放军外国语学院学报
2003 (1)：59-62.
中文词典，[Z] 加在书名后
例22：
张道真. 现代英语用法词典 [Z]. 上海：上海译文出版社，1983.
集体作者的书
例23：单位名作为作者(英文)
National Research Council. China and Global Change: Opportunities for Collaboration
[M]. Washington Aad., 1992.
例24：单位名作为作者(中文)
中华人民共和国教育部. 英语课程标准 (实验稿) [M]. 上海：上海教育出版社，2001.
无作者的书、文章或其它材料
例25：书，以书名开始
Encyclopedia of Indiana [Z]. New York: Somerset, 1993.
例26：报纸文章，以文章名开始
“Cigarette Sales Fall 30% as California Tax Rises” [N]. New York Times 14 Sept. 1999:
A17.
例27：小册子，以名称开始
Street Map of Ancient Rome [Z]. New York: Random, 1968.
说明：2003 (1) 指2003年第一期，后面为页码。
十二、如何制作目录页
微软文字处理软件Word中内置了目录制作工具，可以自动生成不同规格的目录页。操作过程大致如下：
1、首先，将论文中需要出现在目录中的各级标题设置‘样式’(在‘样式’菜单中，或者将样式按钮拖入工具条，方便后面的操作)，如：
Chapter One Introduction
设置成‘一级标题Heading 1’，所有其它同一级别的标题同样设置;
1.1 Rationale 设置成‘二级标题 Heading 2’，其它如2.1、3.2、5.2等等作同样设置;
2.2.3 Review of Cognitive Psychology 设置成‘三级标题Heading 3’，其它同一级别标题亦同;
4.1.2.2 Summary of Research Findings
设置成 ‘四级标题 Heading 4‘， 其它同一级别标题亦同。也可以根据需要创建更多级别的标题。 ’参考文献‘、’附录‘等等均可归入相应级别的标题，凡是设置了标题级别的内容均将出现在‘目录’页上。每一级别的题目的字形、字号等等均可通过右击鼠标键后的对话框中进行修改。
待全部内容设置完成后，即可在目录页应在的地方插入光标，然后按‘自动生成目录’键即可。该键可能由于不同的Word 版本会出现在不同的下拉菜单中，如‘插入’、‘参考文献’等等。上面的各级目录生成下面样式：
Contents
Chapter One Introduction ......................................................................................................... 9
1.1 Rationale ........................................................................................................................ 10
2.2.3 Review of Cognitive Psychology ............................................................................. 10