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教务处是学校的教学管理部门,主要职责是贯彻落实国家教育方针,根据上级教育主管部门要求,结合学校实际情况,对教学工作实施组织、管理和监督。
一、处长职责
1.协助分管教学校领导行使教学管理职能,通过计划、实施、检查、总结等阶段和环节,负责对学校的教学活动进行有效控制。
2.协调学校内部各种与教学有关的机构、部门、人员,确保教学工作正常运行,实现学校确定的教育和教学目标。
3.主持制(修)订有关教学的规章制度,经校领导决策后组织实施。
4.制订专业教学计划的原则意见,参与审定各系(专业)的教学(含实践、实训)计划、教学大纲。
5.组织开展教学过程督导、教学质量监控和教学评价工作。
6.参与制订师资队伍建设的规划,协调教师的培训和使用工作。
7.指导教学管理研究活动。
8.对教师年度考核及职称评定提出初审意见。
9.协调解决教学运行过程出现的问题,负责对教学事故进行调查,并对教学事故的处理提出初步意见。
10.指导有关人员准确核算教师工作量,按学校规定严格审批课时补贴。
11.主持学校各项考试考核和有关学科竞赛活动。
12.主持制定教务处年度工作计划,负责检查本处内部人员规章制度的执行情况,负责年度教学工作总结。
二、教务管理职责
1.每学期适时审核下学期各系、专业开课计划、课程表,审核任课教师安排,核定后发给各系及专业相关部门。
2.编制期末统一考表,负责考卷的印刷,装订保存各课程的样卷,并安排下学期的补考。
3.负责校内日常的调课工作,办理教师的调、停、补课,负责教室的安排使用等工作。
4.组织学生参加全国大学英语四、六级与英语应用能力A、B级、计算机等级考试、负责报名、考务、证书发放工作。
5.负责教务处网页的维护、更新,协助处长编印教学简报。
6.协同系领导,开展教学检查、督导等工作。
7.对教学事故进行调查,提出初步处理意见。
三、学务管理职责
1.审核学生入学资格,安排学生注册,建立和保管学籍档案,统计学生数等相关数据。
2.负责对学生在校期间课程成绩记录、学分计算、课程免修、重修、补考等的审查与管理。
3.根据学籍管理规定,办理学生留级、休、退、复、转学等学籍异动事项,办理相关手续。
4.配合学生处检查学生出勤情况,提出学生旷课处分意见,审核学生毕业资格,负责学历证书电子注册工作,办理发放毕(结)业证书。
四、实践教学管理职责
1.会同各系建立和完善与培养目标相适应的实践教学体系、管理体系。
2.协助领导制订毕业设计(论文)、实训、实习等实践教学环节规定。
3.协助领导制订学校内外实习实训基地的建设规划和指导性文件,审核各系、各专业实习实训方案、毕业设计(论文)工作方案,共同组织实施并进行检查、评价。
4.参与实验、实习、实训、工学结合等活动的落实、检查、管理和评价等。
5.处理实习实训相关的日常管理工作,协助有关部门对实践教学环节工作量的核算。
五、教材管理职责
1.审核各系报送的教材使用情况一览表。
2.会同各系做好各学期教材(含音像、教辅资料)征订发放工作。
3.协助财务人员做好各年级各班级教材费用的结算工作。
六、招生工作
1.根据上级主管部门核准的年度招生规模及有关规定编制并报送本校分专业招生计划。
2.制定招生章程并向社会公布,协调、开展各种形式的招生宣传。
3.组织实施本校录取工作,协调处理录取工作中的有关问题。
4.负责招生方面的指导、咨询、接洽等工作。
5.配合学校相关部门做好新生入学有关工作。
6.根据社会需求提出次年招生方案、申报新专业。
七、本规定自院长签发日起执行。
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