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日常流程:请假、报销&离职

时间:2023-05-18 23:00:13

  日常流程

  一、报销流程

  (一)Fesco员工差旅及费用报销流程

  发送出差申请 发送付款申请 递交报销材料

  出差申请

  (1)员工出差前需填写《出差申请TO单》,邮件发给部门经理 审批,部门经理审批后员工予以出差。 (2)出差申请邮件需写明:申请人、部门、出发日期、返程日期、 目的地、出差目的。

  邮件格式-申请邮件

  附件格式-《差旅申请TO单》

  付款申请

  (1)差旅费报销需填写《差旅费报销单》,邮件递交部门经理审批。

  (2)费用报销申请邮件需写明:申请人、部门、出发日期、返程 日期、目的地、出差目的、交通金额、住宿金额、补贴金额。

  邮件格式-费用报销邮件

  附件格式《差旅费报销单》

  附件格式《出租车明细单》

  报销材料

  1. 差旅申请批复邮件 2. 差旅报销申请批复邮件 3. 出差申请TO单 4. 差旅费报销单 5. 《出租车明细》 6. 《费用报销汇总凭证FESCO》

  7. 发票:

  1. 地税发票,盖有发票专用章

  2. 抬头:爱立信(河北)通信服务有限公司

  注:粘贴发票时,整张纸需留一定边缘

  《费用报销汇总凭证》需打印手写如下内容:

  (二) 市内费用报销

  1. 因公产生的市内出租车费报销需填写《付款申请及费用报销单》《出 租车费报销单》,邮件递交给部门经理审批。

  2. 因公产生的邮寄,由石家庄发出,需到前台登记,将邮寄单存底给前 台;发往石家庄的邮寄费,邮寄时选择到付。

  附件格式《付款申请及费用报销单》

  (三) 报销流程时间点

  PS:每月20日前财务收到的审核无误单据可统计在当月工资中发放,21日后收到的报销单据将统计在 下月工资中发放。

  二、请休假流程

  1.请假申请审核人变更:直接转为由部门内部审核

  2. 增加节假日补休流程、申请条件、注意事项

  3. 病假、婚假、产假等需提供证明的电子版附件

  4. 请假天数计算方法

  5. 补休和调休请假格式示范年休假、事假、病假审批流程

  员工至少提前3天与组长沟通请假时间; 1-5天组长同意后,员工将请假申请邮件发给CM审批,抄送组长;CM将审批结果回复给员工,同时抄送给组长。

  员工至少提前3天与组长沟通请假时间; 6-10天 组长同意后,员工将请假申请邮件发给CM确认,抄送组长; CM转发给HR助理审核,HR助理审核通过后,由部门经理审批;部门经理将审批结果回复给员工,抄送给CM、组长。

  员工至少提前3天与组长沟通请假时间; 10天以上 组长同意后,员工将请假申请邮件发给CM确认,抄送组长; CM转发给HR助理审核,HR助理审核通过后,由部门经理确认,部门经理确认通过后,转发给总经理审批; 总