当前位置:首页 > 职场头条 > 决议意见如何撰写建议书?

决议意见如何撰写建议书?

时间:2023-05-10 14:56:27

  建议书是无言的销售人员,它能代替销售人员同时对不同的对象销售,突破了时间与空间的限制;它是销售过程的全面汇总,也是客户取舍评断的依据。

  建议书的准备技巧

  撰写建议书前,您先要准备好撰写建议书的资料,这些资料是您从销售准备开始时就应留意的,因此,建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程,,您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响,是建议书成败的主要因素。

  撰写建议书前要收集哪些资料呢?

  把握客户现状的资料:

  例如保险业的经纪人要知道客户的资料有:目前参加了那些保险;

  年龄;

  家庭人口数;

  小孩的年龄;

  职业状况;

  收入状况;

  身体状况。

  正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点:

  找出客户对现状感到不满的地方,若您的销售对象是企业,可以收集各个使用人员对现状的意见。

  知道了客户对现状的不满意点,销售人员就能进行构想出改善的方法。

  竞争者的状况把握:

  您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。了解客户企业的采购程序:

  销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出,以获得预算的编制。

  了解客户的决定习惯:

  有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客 { 本.文,来.源,于.范,文.之,家.网,如何撰写建议书www.fwjia.com 】 户味口型式的建议书。

  建议书的撰写技巧

  建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的,建议书是一个沟通的媒介,它最终的目的是希望获得订单。如何能让客户看了您的建议书后马上签约呢?您要能满足两个条件:

  1、让客户感到满足

  让客户感受到需求能被满足,问题能够得到解决。

  客户花钱进行购买行为时,一定是对现状不满或想要改善现状,当客户心里有了这种想法,正在摸索进行时,若是您能即时地提供客户一套适合于解决客户问题的建议案,无异于帮了客户的大忙。

  如何才能提出上面这种建议案呢?关键点在建议书的准备技巧中所提的要能正确地分析客户的问题点。

  2、与关键人物的沟通您还要与承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。

  一份建议书不一定会完全经过这五种人过目,此处我们以这五种人做例子,提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。

  承办人:

  负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员,他扮演的角色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等,因此,以承办人的立场,对各项细节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时,对各个细节部分要严密,不得有破绽,可用附件的方式补充说明,务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。承办单位主管:

  承办单位的主管,多半对琐碎的细节无暇过目,并且以主管的立场而言,他对结果较注意,至于导出结果的原由细节,他是授权给承办人员去审核。因此,建议书中的“主旨”“目的”“结论”是承办单位主管关心的重点。您在撰写建议书时的 “主旨”“目的地”“结论”要能满足承办单位主管的需求。